Как правильно оформить копию фискального чека? |
В гостиничной сфере гости нередко требуют заверенную копию фискального чека (например, для бухгалтерии при командировках).
Как правильно ее оформить?
Является ли печать чека на листе А4 с портала СККО с заверением подписи и печати такой копией? Несет ли он ту же юридическую силу, что и фискальный чек?
Копию чека можно сформировать с применением КСА либо распечатать чек с портала СККО на бумаге. Для придания юридической силы копии документа она должна быть заверена уполномоченным лицом гостиницы.
Кассовый чек является платежным документом, который подтверждает оплату наличными денежными средствами через кассовое оборудование, в том числе посредством платежной карты, стоимости реализованных товаров, оказанных услуг, выполненных работ (абз. 6 п. 2 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16)).
Так, при оплате клиентами за проживание в гостинице наличными или карточкой выдается кассовый чек.
В некоторых случаях покупатели товаров (работ, услуг) обращаются с просьбой к продавцу выдать копию кассового чека, т.е. копию платежного документа.
Продавец вправе это сделать, но не обязан.
Для возмещения работнику израсходованных денежных средств в интересах организации по служебным командировкам работнику необходимо к авансовому отчету приложить платежный документ, содержащий наименование продавца, УНП, порядковый номер платежного документа, дату и время проведения операции продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), оформления (печати) чека продажи, наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму (абз. 2 ч. 1 п. 91 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее- Инструкция № 117)).
Если указанная информация в платежном документе отсутствует, то к платежному документу дополнительно прилагается товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), содержащий наименование продавца, УНП, дату продажи товара (работы, услуги), наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму, которые подписывает лицо, непосредственно осуществившее отпуск товаров (выполнившее работы, оказавшее услуги), с указанием должности, фамилии и инициалов (абз. 2 ч. 1 п. 91 Инструкции № 117).
В случае приложения к авансовому отчету платежных документов, карт-чеков, восприятие содержания которых с течением времени окажется невозможным, дополнительно прилагаются их ксерокопии, заверенные руководителем, ИП (ч. 3 п. 91 Инструкции № 117).
При формировании копии платежного документа продавец должен учесть, что копией считается документ, который полностью воспроизводит информацию подлинного документа, т.е. обеспечивает идентичность с подлинником (ч. 2 п. 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)).
<...>
Поделиться в соцсетях:
