Основные правила инвентаризации 2018 |
Одним из основных способов первичного наблюдения в бухгалтерском учете является инвентаризация, которая позволяет при правильном ее проведении получить представление о состоянии активов и обязательств организации, выявить активы, частично потерявшие свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревшие морально, выявить наличие или отсутствие договоров с материально ответственными лицами.
Правильно проводимая инвентаризация дисциплинирует материально ответственных лиц, выполняет профилактические функции и позволяет своевременно выявлять злоупотребления в организациях.
Предлагаем основные правила инвентаризации.
Правило 1. Соблюдайте сроки проведения и отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Согласно п. 7 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее — Инструкция № 180), перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств в строго определенные сроки.
Пример 1
Торговая организация планирует провести инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2018 г. в январе 2019 г. на основании приказа руководителя, датированного декабрем 2018 г. (данным приказом будет предусмотрено, что с учетом специфики работы организации и предпраздничной новогодней торговли инвентаризацию товаров в розничной сети следует провести после новогодних праздников — 15 января 2019 г.).
Такого права у торговой организации нет: инвентаризацию товаров предполагается провести в другом отчетном периоде, что неверно.
Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации (п. 72 Инструкции № 180).
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором руководителем организации было принято решение о регулировании инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности (п. 77 Инструкции № 180).
Пример 2
В организации были выявлены факты хищения имущества. Была проведена инвентаризация активов организации на 01.10.2018.
Данная инвентаризация на основании приказа руководителя организации считается инвентаризацией активов, произведенной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2018 г.
Такой подход неправомерен.
Согласно ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон) проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно, в том числе:
· перед составлением годовой отчетности;
· при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества.
В п. 7 Инструкции № 180 установлены конкретные сроки, не ранее которых необходимо производить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Таким образом, обязательная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности должна быть проведена с соблюдением сроков, установленных в п. 7 Инструкции № 180.
Правило 2. Вопросы проведения инвентаризации необходимо оговорить в учетной политике.
Пунктом 4 ст. 9 Закона предусмотрено, что учетная политика организации включает среди прочего порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.
При установлении в учетной политике сроков проведения инвентаризации и их количества следует помнить ограничения, предусмотренные законодательством.
При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками (п. 63 Инструкции № 180).
Таким образом, инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться не ранее 1 декабря. Дата проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности закрепляется в учетной политике организации. При этом определяется сумма дебиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, на основании документов, подтверждающих наличие соответствующих сумм в бухгалтерском учете, актов сверки расчетов с должниками. Срок от 1 ноября отчетного года до даты проведения инвентаризации, предусмотренной в учетной политике, устанавливаемой не ранее 1 декабря отчетного года, дается организации для подготовки необходимых документов для проведения инвентаризации расчетов (составления актов сверки расчетов, проведения необходимых расчетов и др.).
Правило 3. Комиссии по проведению инвентаризаций утвердите с соблюдением принципа нейтральности. Избегайте формального подхода при проведении инвентаризации.
Иногда инвентаризация отдельных активов и обязательств происходит со слов материально ответственных лиц и других работников организации, что недопустимо.
<...>