Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее — ГК) под неустойкой понимает штраф или пеню. Согласно п. 1 ст. 311 ГК неустойкой признается определенная законодательством или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору, если иное не предусмотрено законодательными актами, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности, в случае просрочки исполнения.

Отсюда следует, что размер неустойки может быть определен договором либо законодательством. При этом отметим, что если неустойка (ее размер) определен на законодательном уровне, то кредитор вправе требовать ее уплаты даже в том случае, если договором уплата такой неустойки не предусмотрена.

Одним из видов такой неустойки являются проценты за пользование чужими денежными средствами.

Так, в соответствии с  п. 1 ст. 366 ГК за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств.

Размер процентов определяется ставкой рефинансирования Национального банка Республики Беларусь на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. Если же долг взыскивается в судебном порядке, то суд удовлетворяет требование кредитора исходя из ставки рефинансирования Национального банка на день вынесения решения.

При этом иной размер процентов может быть установлен законодательством или договором.

Хозяйственная операция для целей бухгалтерского учета — действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов.

Одним из принципов бухгалтерского учета является принцип начисления. Он означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним.

В учете можно выделить две хозяйственные операции, возникающие в отношении неустойки: начисление задолженности и признание дохода.

Начисление задолженности. Предположим, что покупатель за несвоевременную оплату полученных товаров обязан уплатить поставщику штраф в размере 10 % от несвоевременно уплаченной суммы. Исходя из принципов бухгалтерского учета, такого рода хозяйственная операция у поставщика должна быть отражена на дату возникновения права на получение штрафа. Причем не иначе как по дебету сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет, например, 76-3 «Расчеты по претензиям».

Сальдо по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» будет означать задолженность конкретного покупателя в целом по товару и по штрафу, а по сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — задолженность в сумме штрафа, который подлежит поступлению.

Отражение такой операции выполняет своего рода контрольные функции, так как напоминает о необходимости принятия соответствующих решений.

В аналогичном порядке могут отражаться и операции по начислению пеней. Задолженность по пеням за пользование чужими денежными средствами может быть отражена в учете тогда, когда покупателю направлена претензия, либо после подачи в суд искового заявления о принудительном взыскании основного долга и неустойки.

Основанием для отражения такого рода хозяйственных операций в учете будет являться, например, бухгалтерская справка-расчет.

Признание дохода. Бухгалтерский учет. В соответствии с  п. 26 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, неустойки (штрафы, пени) и другие виды санкций за нарушение условий договоров признаются в бухгалтерском учете доходами в том отчетном периоде, в котором:

·             судом вынесено решение об их взыскании;

·             они признаны должником.

Причем учету подлежат только те суммы, которые присуждены судом или признаны должником.

Причитающиеся к получению суммы неустойки (штрафов, пени) и других видов санкций за нарушение условий договоров, присужденные судом или признанные должником, учитываются в составе прочих доходов по текущей деятельности.

В бухгалтерском учете такая операция должна отражаться в нашем случае по дебету сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям», в корреспонденции с кредитом сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности».

Не исключено, что судом, например, будет вынесено решение о взыскании неустойки в меньшем размере, чем размер требований, заявленных продавцом товара. В таком случае разница должна быть списана с отражением по дебету сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. 76-3 «Расчеты по претензиям», и именно сторнировочной записью.

При поступлении соответствующей суммы дебетуются счета учета денежных средств и кредитуется сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».