Документальное оформление списания транспортного средства с учета |
Организация частной формы собственности осуществляет списание транспортного средства (учитывается на сч. 01 «Основные средства») по причине его физического износа.
Каким образом такое списание следует оформить документально?
Выбытие основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи и в иных случаях, предусмотренных законодательством (за исключением случаев, указанных в п. 28 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее — Инструкция № 26), а также отчуждения физическим лицам), оформляется актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к вышеуказанному постановлению (п. 29 Инструкции № 26).
Выбытие основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.) оформляется актом о списании имущества (п. 28 Инструкции № 26).
Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон № 57-З)).
Таким образом, выбытие транспортного средства, учитываемого на сч. 01 «Основные средства», в результате списания по причине его физического износа оформляется актом о списании имущества произвольной формы, содержащим реквизиты, указанные в п. 2 ст. 10 Закона № 57-З:
· наименование документа, дату его составления;
· наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
· содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
· должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Для списания имущества, находящегося в республиканской собственности, форма акта о списании установлена согласно приложению к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 13.12.2019 № 74.
При разработке собственной формы первичного учетного документа для списания транспортных средств организация может взять за основу акт о списании автотранспортных средств, который был утвержден постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов».
Следует обратить внимание, что оценка технического состояния, эксплуатационных характеристик и условий функционирования объектов относится к функциям комиссии организации по проведению амортизационной политики (п. 4 приложения 1 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6).
Выбытие основных средств в результате списания отражается на счетах бухгалтерского учета (п. 30 Инструкции № 26):
...
Подробнее читайте в статье.
<...>