В организации, которая не является производителем или продавцом ГСМ, была произведена зачистка резервуаров ГСМ на складе топлива. В результате зачистки установлено, что остаток по данным бухгалтерского учета — 321 л, при зачистке — тоже 321 л, но 31 л из этого количества находится в непригодном для использования состоянии (осадок).

Как правильно отразить в бухгалтерском учете списание ГСМ?

В пределах установленных норм списание непригодных к использованию ГСМ происходит на затратные счета.

Нормы технологических потерь нефтепродуктов при зачистке резервуаров (на предприятиях по обеспечению нефтепродуктами, складах топлива и автозаправочных станциях) утверждены приказом Министерства экономики Республики Беларусь от 11.10.1999 № 99 «Об утверждении Норм технологических потерь нефтепродуктов при зачистке резервуаров» (далее — Нормы).

Нормы распространяются на все вводимые, действующие и реконструируемые нефтебазы, склады топлива и АЗС и предназначены для использования при определении безвозвратных потерь и потерь от снижения качества нефтепродуктов при зачистке резервуаров (п. 1.2 Норм).

Нормы распространяются на вертикальные резервуары, в том числе оснащенные понтонами и плавающими крышами, и горизонтальные (наземные и подземные) (п. 1.3 Норм).

Нормы установлены для нефтепродуктов I, II и III групп в зависимости от их вязкости и степени испаряемости.

Распределение нефтепродуктов на I, II и III группы приведено в приложениях 1, 2, 3 Норм соответственно (п. 1.4 Норм).

В процессе технологических операций по зачистке резервуаров значительная часть нефтепродукта сохраняет кондицию, то есть соответствует требованиям стандартов, часть нефтепродукта теряется безвозвратно, а другая часть снижает показатели качества (п. 1.5 Норм).

Безвозвратные потери — это учитываемые потери нефтепродуктов вследствие вентилирования, промывки, пропарки, механической или ручной зачистки и других операций (п. 1.6 Норм).

Безвозвратные потери нефтепродуктов устанавливаются в единицах массы и подлежат списанию при оформлении учетных документов (п. 1.7 Норм).

За нормы безвозвратных потерь и потерь от снижения качества принимаются допустимые величины соответствующих потерь нефтепродуктов при зачистке резервуаров, зависящие от их физико-химических свойств, а также от технических средств и технологии зачистки резервуаров (п. 1.9 Норм).

Резервуары подвергаются периодической зачистке в соответствии с требованиями ГОСТ 1510-84 «Нефть и нефтепродукты. Маркировка, упаковка, транспортирование и хранение».

Резервуары должны зачищаться также перед ремонтом, градуировкой, нанесением антикоррозионных покрытий на внутреннюю поверхность резервуара, сменой нефтепродукта (п. 1.10 Норм).

После удаления основного нефтепродукта из резервуара на его стенках и на днище остается невыбираемый насосом технологический остаток.

Масса технологического остатка зависит от вида нефтепродукта, типа и технического состояния резервуара, длительности эксплуатации резервуара без зачистки (п. 1.12 Норм).

Формулы расчета остатка приведены в п. 1.13–1.17 Норм.

Нормы безвозвратных потерь и потерь от снижения качества нефтепродуктов I группы приведены в приложении 4, таблице 1 (п. 2.1.4 Норм).

Нормы безвозвратных потерь и потерь от снижения качества нефтепродуктов II и III групп приведены соответственно в приложениях 5 и 6, таблицах 2 и 3 (п. 2.2.4 Норм).

Отметим, что вышеназванные нормы приведены в килограммах. В случае необходимости организации следует перевести литры в килограммы.

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» предназначен для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий (п. 73 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).