Товарные операции с использованием подарочных сертификатов |
В последнее время широкое распространение в торговле получила продажа товаров с использованием подарочных сертификатов. Такие операции, хотя они и регламентируются нормами законодательства, вызывают закономерные вопросы у субъектов торговли. Прежде всего это вопросы о документальном оформлении таких операций и их бухгалтерском учете. Рассмотрим некоторые из вопросов более подробно.
Порядок и условия реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) по подарочному сертификату или иному подобному документу регламентируется одноименным Положением, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2018 № 935 (далее — Положение № 935).
Подарочный сертификат — это документ, в том числе в электронном (цифровом) виде или ином доступном для использования потребителем виде, удостоверяющий право лица, предъявившего такой документ (лиц, если такой документ предполагает его использование несколькими лицами), на получение товара (выполнение работы, оказание услуги), указанного в таком документе, и (или) на получение товаров (выполнение работ, оказание услуг) на сумму, эквивалентную сумме денежных средств, указанных в таком документе.
Номинальная цена подарочного сертификата — цена, по которой реализуется подарочный сертификат, равная цене товара (работы, услуги), наименование которого указано в подарочном сертификате, либо общей стоимости товаров (работ, услуг), указанных в подарочном сертификате, либо сумме денежных средств в белорусских рублях, на которую потребитель имеет право получить товары (работы, услуги), если их наименование не указано в подарочном сертификате.
Информация, доводимая до потребителя на подарочном сертификате либо иным способом передаваемая потребителю вместе с сертификатом (в сопроводительных документах, кассовом чеке, договоре, на листке-вкладыше и др.), должна содержать сведения, перечень которых определен п. 3 Положения № 935.
При оплате товара (работы, услуги) посредством подарочного сертификата, абонемента, иного документа на предъявителя, удостоверяющего право лица, его представившего, на получение товаров (работ, услуг) на сумму, эквивалентную номиналу этого документа, расчеты проводятся с использованием кассового оборудования и платежных терминалов.
Сумма денежных средств, внесенная при приобретении подарочного сертификата, считается уплаченной в качестве предварительной оплаты (аванса).
Суточный (сменный) отчет (Z-отчет), формируемый кассовым оборудованием, содержит в том числе информацию о сумме продаж по каждому виду платежного средства, итог сменных продаж, количество платежных документов (п. 5.3.13 СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия»).
Когда в течение рабочего дня (смены) оплата товара производилась ранее приобретенным подарочным сертификатом, то данная информация содержится в формируемом кассовым оборудованием суточном (сменном) отчете (Z-отчете) в информации о сумме продаж по каждому виду платежного средства и в общем итоге сменных продаж.
Продавец (исполнитель) обязан передать потребителю товары (выполнить работы, оказать услуги), указанные в подарочном сертификате.
Оплата разницы между номинальной ценой сертификата и ценой товара (работы, услуги) либо суммарной ценой товаров (работ, услуг) на момент передачи его (их) потребителю по подарочному сертификату не осуществляется и выдача сдачи по такому сертификату не производится.
Если общая стоимость товаров (работ, услуг), получаемых потребителем по подарочному сертификату, в котором наименование товаров (работ, услуг) не указано, окажется меньше номинальной цены подарочного сертификата, продавец (исполнитель) обязан обеспечить потребителю возможность получения товаров (работ, услуг) на оставшуюся сумму в течение срока действия подарочного сертификата.
Если общая стоимость товаров (работ, услуг), получаемых потребителем по подарочному сертификату, в котором наименование товаров (работ, услуг) не указано, окажется больше номинальной цены подарочного сертификата, потребитель должен доплатить (доплачивает) недостающую сумму.
Бухгалтерский учет передачи подарочного сертификата и реализации товара по подарочному сертификату. Для учета приобретения подарочного сертификата и реализации товара по подарочному сертификату к отдельным счетам бухгалтерского учета могут быть открыты следующие субсчета:
1. к сч. 10 «Материалы» — субсчет 10-13 «Бланки подарочных сертификатов»;
2. к сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:
· субсчет 62-1 «Расчеты с покупателями (предварительная оплата (аванс))»;
· субсчет 62-2 «Расчеты с покупателями (выручка от реализации)».
<...>