На балансе организации в составе основных средств числится квартира, которая в течение нескольких лет предоставлялась работникам для временного проживания. Было принято решение реализовать квартиру работнику организации в рассрочку на 10 лет путем погашения ее стоимости ежемесячно равными долями.

Имеет ли право организация принимать плату за приобретенную работником в рассрочку квартиру наличными денежными средствами через кассу и как это должно быть оформлено документально?

Да, имеет, но в сумме не более 500 базовых величин (далее — БВ) в течение календарного года с оформлением квитанции на каждый взнос.

Расчеты между юридическими лицами, ИП и физическими лицами, вытекающие из трудовых, гражданско-правовых отношений, могут проводиться наличными денежными средствами в порядке, установленном законодательством (п. 4 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117) (далее — Инструкция № 117).

По договору купли-продажи недвижимого имущества (договору продажи недвижимости) продавец обязуется передать в собственность покупателя земельный участок, капитальное строение (здание, сооружение), квартиру или другое недвижимое имущество (п. 1 ст. 520 Гражданского кодекса Республики Беларусь) (далее — ГК).

Продажа организацией квартиры своему работнику оформляется договором купли-продажи недвижимого имущества.

Таким образом, отношения между организацией (продавцом) и физическим лицом (покупателем) основаны на договоре купли-продажи, который регулируется ГК, и являются гражданско-правовыми отношениями.

Следовательно, расчеты между организацией и физлицом по договору купли-продажи наличными денежными средствами не запрещены.

Расчеты наличными белорусскими рублями между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями за приобретенные товары (выполненные работы, оказанные услуги), а также по иным обязательствам осуществляются в порядке и размерах, установленных Инструкцией № 117 (п. 95 Инструкции № 117).

Так, согласно п. 97 Инструкции № 117 юридическое лицо, его обособленное подразделение, индивидуальный предприниматель независимо от наличия текущего (расчетного) банковского счета осуществляют расчеты наличными белорусскими рублями с другими юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, в том числе путем внесения наличных белорусских рублей непосредственно в кассы банков с последующим зачислением их на текущие (расчетные) банковские счета получателей, в общей сумме не более 100 базовых величин на протяжении одного дня, за исключением случаев, предусмотренных данной Инструкцией и иными актами законодательства.

При расчетах между физическими лицами и юридическими лицами и ИП нужно принять во внимание следующее.

При проведении физическим лицом расчетов, не связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности, размер платежа (суммы платежей в совокупности) наличными денежными средствами за товары (работы, услуги), реализуемые юридическими лицами и ИП, не может превышать 500 БВ в рамках одной сделки с соблюдением требований ч. 2 и 3 п. 1.1 Указа Президента Республики Беларусь от 16.10.2014 № 493 «О развитии безналичных расчетов» (далее — Указ № 493) (ч. 1 п. 1.1 Указа № 493).

По сделке, заключенной со сроком исполнения обязательств не более года, размер платежа наличными денежными средствами не может быть превышен в течение срока исполнения обязательств по данной сделке (ч. 2 п. 1.1 Указа № 493).

По сделке, заключенной со сроком исполнения обязательств более одного года, а также по сделке, заключенной без указания срока исполнения обязательств, размер платежа наличными денежными средствами не может быть превышен в течение каждого календарного года в период исполнения обязательств по данной сделке (ч. 3 п. 1.1 Указа № 493).