Еще раз о единоличном составлении первичного учетного документа |
Министерство финансов Республики Беларусь постановлением от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58» (далее — Постановление № 13) установило случаи, при которых первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично. Документ подготовлен для приведения в соответствие действующих требований п. 14 Указа Президента Республики Беларусь от 25.01.2018 № 29 «О налогообложении», абз. 4 п. 5 ст. 5 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 «О бухгалтерском учете и отчетности», п. 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.10.2001 № 1585 «Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь» и других актов.
Так, согласно п. 1 Постановления № 13 случаями, при которых первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен единолично, являются:
· выполнение работ (оказание услуг) по публичному договору, заключенному подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг);
· временное владение и пользование или временное пользование имуществом по договору аренды (временного владения и пользования имуществом по договору финансовой аренды (лизинга), заключенному арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем) в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих временное владение использование или временное пользование имуществом;
· акт купли-продажи товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг через автозаправочные станции.
Напомним, до недавнего времени в чистом виде первичными учетными документами, не содержащими посторонней информации, были лишь те, которые не утверждались государственными органами, а самостоятельно разрабатывались субъектами хозяйствования с учетом требований к их содержанию, предусмотренных ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».
При этом утвержденные формы первичных учетных документов со временем перестали быть только первичными учетными документами и стали выполнять более широкие функции. Например, накладные заменяют множество сопроводительных документов.
Практика показывает, что законодательство многих иностранных государств использует более простой способ документального отражения совершаемых операций. В большинстве случаев исполнитель предъявляет заказчику услуг инвойс, в котором указаны все существенные условия совершаемой хозяйственной операции. На основании этого документа, а также документов внутреннего контроля заказчик производит отражение в учете факта совершения соответствующей хозяйственной операции.
<...>