Проведение инвентаризации новыми технологическими методами |
При проведении инвентаризации следует учитывать требования Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее — Инструкция № 180). Важно помнить, что некоторые нормы этого документа не согласуются с нормативными правовыми актами, принятыми после него (например, Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102). Кроме того, появились объекты учета (отложенные налоговые активы и обязательства, инвестиционная недвижимость, долгосрочные активы, предназначенные для реализации), которые на момент принятия Инструкции № 180 в учетной практике отсутствовали и, следовательно, не нашли своего отражения в ней. По общему правилу объектами инвентаризации должны быть все статьи бухгалтерского баланса. Следовательно, объектами инвентаризации являются активы, обязательства и собственный капитал, то есть те статьи в бухгалтерском балансе, которые проверяются на правильность оценки и полноту отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом согласно ст. 1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»:
· активы — имущество, возникшее в организации в результате совершенных хозяйственных операций, от которого организация предполагает получение экономических выгод;
· обязательства — задолженность организации, возникшая в результате совершенных хозяйственных операций, погашение которой приведет к уменьшению активов или увеличению собственного капитала организации;
· собственный капитал — активы организации за вычетом ее обязательств.
Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.) (п. 5 Инструкции № 180).
Таким образом, организации обязаны провести инвентаризацию своих долгосрочных и краткосрочных активов, а также полученных от иных лиц в пользование, арендованных, принятых на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.
Последовательность проведения инвентаризации имущества. Различают следующие подходы в отношении последовательности проведения инвентаризации имущества:
1) от объекта к регистру — в этом случае проводится опись всего имеющегося имущества в натуре, а затем полученные натуральные остатки сравниваются с учетными данными. Основной контрольный момент в данном случае требует, чтобы материально ответственные лица не знали учетных остатков на дату проведения инвентаризации. Они выводятся после ее проведения. В условиях компьютеризации возможен вариант блокировки доступа материально ответственных лиц к функции вывода данных об остатках на экран или в виде распечатки на дату инвентаризации. Возобновление доступа возможно только после сличения фактических и учетных данных;
2) от регистра к объекту — такой вариант, как правило, используется при выборочных инвентаризациях.
Технология проведения инвентаризации имущества. Традиционными методами проведения инвентаризации являются осмотр, обследование, взвешивание, обмер (п. 22 Инструкции № 180). Процесс инвентаризации является достаточно трудоемким, так как члены рабочей инвентаризационной комиссии проводят первоначальный подсчет, а затем выборочно представители постоянно действующей инвентаризационной комиссии перепроверяют полученные результаты. По активам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество может определяться на основании документов поставщика. При этом обязательной проверке в натуре (на выборку) подлежит часть этих активов.
Определение веса (или объема) навалочных материалов, метизной продукции допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, взвешивания и т.п.
При инвентаризации большого количества весовых активов ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.
Технология проведения инвентаризации зависит от того, какое именно имущество инвентаризируется, а также от возможности использования информационных технологий и соответствующих весоизмерительных приборов и автоматизированных средств измерения.
Использование современных технологий при проведении инвентаризации. Процесс проведения инвентаризации в некоторых отраслях экономики осложняется наличием большого количества материалов, в том числе сыпучих материалов открытого хранения, для определения количества которых при использовании традиционных методов инвентаризации необходимо: придать им геометрическую форму (конуса, куба), затем определить объем фигуры — это и будет объем инвентаризируемых материалов в куб.м.
<...>