Отражение в бухучете командировочных |
Работник организации выезжает в командировку, в связи с чем ему на карт-счет перечисляется сумма очередного аванса в счет заработной платы и сумма на командировочные расходы. Какими бухгалтерскими записями на счетах отражаются данные хозяйственные операции?
При перечислении денежных средств в счет расчетов по оплате труда дебетуется сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом сч. 51 «Расчетные счета». Этот же счет кредитуется и при перечислении денег в счет аванса на командировку, но дебетуется при этом сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами». При этом выдача денег под отчет производится при условии полного отчета работника по ранее полученным на командировочные расходы суммам.
Командированные работники, получившие денежные средства под отчет, в том числе с использованием личной банковской платежной карточки, на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные денежные средства в сроки, установленные законодательством.
В соответствии с п. 35 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107, лица, получившие деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.
Возврат неиспользованных или не полностью использованных денежных средств отражается по дебету сч. 50 «Касса» с кредита сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
В силу п. 1 ч. 2 ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя, в том числе для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.
<...>