Бюджетная организация оплатила 130 руб. — залоговую стоимость СКНО (средство контроля налоговых органов) за счет средств от приносящей доходы деятельности. По акту сдачи-приемки выполненных работ приняты работы по постановке на учет и подключению кассового оборудования, этот же акт является и актом приема-передачи устройства СКНО залоговой стоимостью 130 руб. Как правильно отразить в бюджетном учете данную хозяйственную операцию?

Оплата залоговой стоимости средства контроля налоговых органов учитывается в обычном порядке по дебету сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств и расчетов (51 «Расчетные счета», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и других счетов). Но поскольку соответствующая сумма подлежит возврату, с баланса она не списывается и учитывается по дебету сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» вплоть до возврата этой суммы поставщиком.

На баланс этот объект учета не принимается, так как он не принадлежит организации-получателю.

Иногда бухгалтеры предпочитают учитывать подобного рода устройства на забалансовом сч. 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение». Однако этого делать не следует, поскольку объекты учета предназначены не для хранения (в прямом смысле этого слова), а для использования по назначению.

Для этих целей следует использовать забалансовый сч. 001 «Арендованные основные средства». Именно этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, полученных в аренду, в безвозмездное пользование. Основные средства учитываются на забалансовом сч. 001 «Арендованные основные средства» по стоимости, указанной в договорах аренды, безвозмездного пользования.

Может возникнуть вопрос относительно стоимости устройства, которая не позволяет учитывать объект как основные средства. На наш взгляд, это не имеет принципиального значения, поскольку иной забалансовый счет, предназначенный для учета полученных в пользование отдельных предметов в составе оборотных средств, в типовом плане счетов бухгалтерского учета, утвержденном постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, отсутствует.