Сотрудники организации пользуются в рабочее время услугами такси в пределах г. Минска для проезда из офиса к месту деловых встреч и обратно в офис. Целью поездок являются встречи с потенциальными клиентами, с клиентами, доставка отчетов по результатам оказания услуг, доставка деловых партнеров к месту проведения мероприятий в представительских целях. Оплата услуг такси может производиться двумя способами: в порядке безналичного расчета со счета организации на основании заключенного договора с организацией, оказывающей услуги по предоставлению автомобилей-такси, а также наличными денежными средствами сотрудника (далее понесенные расходы включаются в авансовый отчет и компенсируются сотруднику). По результатам каждой поездки сотрудник представляет отчет, подтверждающий производственную необходимость произведенных расходов. Учитываются ли при налогообложении налогом на прибыль расходы организации по проезду сотрудников на такси? Возникает ли в данном случае объект обложения подоходным налогом?

В состав прочих нормируемых затрат, учитываемых при налогообложении, включаются представительские расходы (п. 2.5 ст. 171 НК).

При этом на основании письма Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 11.07.2017 № 2-2-10/01238 «О представительских расходах» в состав представительских расходов включаются в том числе транспортные услуги. Таким образом, стоимость транспортных услуг в рамках представительских расходов включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.

Согласно п. 2.8 ст. 196 НК не является объектом обложения подоходным налогом стоимость транспортных услуг, оплаченная организациями (или индивидуальными предпринимателями), которые являются для плательщиков местом основной работы (службы, учебы), по их перевозке (в том числе автомобилями-такси) к месту работы (службы, учебы) и обратно, а также при исполнении ими трудовых обязанностей.