Организация заключила с работником договор аренды автомобиля, по условиям которого сотруднику компенсируют 500 руб. в месяц за пользование автомобилем. Автомобиль в случае производственной необходимости в основном использует директор предприятия. Совокупная выручка от реализации и сумма прочих доходов организации составляют около 35 тыс. руб. в месяц. Организация применяет общую систему налогообложения.

Какую сумму организация может учесть в затратах? Следует ли сумму компенсации, превышающую 1% от совокупной выручки и прочих доходов, относить на затраты, не учитываемые при налогообложении прибыли?

Компенсация за износ личного автомобиля работника с неразъездным характером работы, а также сумма арендной платы, выплачиваемая сотруднику, выступающему арендодателем личного транспортного средства, учитывается при налогообложении, но в пределах норм в составе прочих нормируемых затрат и при условии использования личного транспортного средства для осуществления деятельности нанимателя (п. 1 ст. 169, п. 1.7 и п. 2.7 ст. 171 НК).

Пунктом 3 ст. 171 НК установлено, что прочие затраты не должны превышать 1% выручки от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) и суммы доходов от аренды (иного возмездного или безвозмездного пользования имуществом) с учетом налога на добавленную стоимость. Выручка от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) считается нарастающим итогом за налоговый период.