По условиям контракта с нерезидентом все факсовые документы имеют юридическую силу.

Возможно ли в связи с этим составить сторонами акты сверки к годовой инвентаризации в виде отсканированных документов?

Действующим законодательством не предусмотрено составлять сторонами акты сверки к годовой инвентаризации в виде отсканированных документов.

При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками (п. 63 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180).

Разъяснением Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 06.05.2009 № 02-43/1066 «О судебном приказе» предусмотрено, что акты сверки расчетов должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и подписаны руководителем или уполномоченным им лицом.

Отметим, что специалистами судебных органов даются разъяснения (Р. А. Колбасов, заместитель председателя экономического суда Минской области, дата материала 08.09.2017, СПС «КонсультантПлюс»), что доказательствами как в рамках искового, так и приказного производства могут выступать полученные по электронной почте документы (в том числе письмо о признании долга и отсканированный акт сверки взаимных расчетов). Однако следует учитывать, что прилагаемые к обращениям неподлинные документы в силу ч. 6 ст. 84 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь (далее — ХПК) должны быть надлежащим образом заверены подписью уполномоченного лица заявителя, скрепленной печатью (при ее наличии). Документ, не содержащий надлежащего заверения, не рассматривается судом как письменное доказательство. Соответственно отсутствие надлежащим образом оформленных документов может повлечь отказ в принятии обращения (как иска, так и заявления о возбуждении приказного производства).

Письменные доказательства представляются в подлиннике или форме надлежащим образом заверенной его копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение лишь часть документа, представляется заверенная выписка из него (ч. 6 ст. 84 ХПК).