Изменились сроки хранения документов |
Александр ГОРБАЧ,
юрист
Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56 (далее — Постановление № 56) внесены многочисленные изменения в перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее — Перечень).
Так, в значительной степени, как показывает обзор, корректировка перечня вызвана изменениями в порядке осуществления контрольной (надзорной) деятельности, и коснулась она в первую очередь документов по финансам, кредитам, аудиту, бухгалтерскому учету и отчетности.
В частности, для приказов, распоряжений, указаний руководителей организаций по вопросам административно-хозяйственной деятельности (п. 21.2 Перечня) теперь устанавливается в обоих случаях срок хранения в 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, а если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет (было 5 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства).
Срок хранения приказов и распоряжений о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку) (п. 21.4 Перечня) остается прежним — 3 года. Однако пояснение в графе 5 изменилось: «После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), — 75 лет».
На случай, если налоговыми органами проверка не проводилась, увеличился до 10 лет и срок хранения документов, указанных в п. 34, 173, 182, 253, 259, 260, 272, 274, 279, 283, 287, 305, 308, 309, 313, 318, 327, 329–332, 334, 339, 340, 357, 361, 364, 366–369, 380, 381, 389, 390, 392, 396, 397, 403–408, 412, 420–422, 432–434, 443, 467–469, 595, 596, 649, 650, 659 и 767 Перечня.
В п. 46 Перечня теперь указаны документы о результатах проведения проверок, мероприятий технического (технологического, поверочного) характера, мониторингов (решения, требования (предписания), предложения, акты (справки), аналитические (информационные записки), рекомендации, заявления (жалобы), объяснительные записки, информации, сообщения, переписка и др.). При этом как для самих контролирующих (надзорных) органов, так и для проверяемых организаций срок хранения установлен 5 лет ЭПК (графа 3) и 5 лет (графа 4), но для последних в графе 5 содержится пояснение: «Документы о результатах проведения проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, — выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет».
Также в графе 5 дается новое пояснение: «После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора» для:
· договоров оказания аудиторских услуг, актов сдачи-приемки выполненных работ, в том числе по этапам аудита (п. 56 Перечня);
· документов о проведении сделок по межбанковскому кредитованию и депозитам в белорусских рублях и иностранной валюте (договоры, соглашения, заявки, подтверждения сделок, инвойсы и др.) (п. 261 Перечня);
<...>