Актуализированы правила работы архивов |
На Pravo.by опубликовано постановление Министерства юстиции от 21 августа 2026 г. № 46 «О правилах работы архивов».
Правовым актом, в частности, утверждены Правила, которыми установлен порядок работы архивов государственных органов, иных организаций с управленческой документацией и научно-технической документацией на бумажных носителях, документами в электронном виде, в том числе с электронными документами (ДЭВ).
Под действие Правил подпадают также представительства иностранных юридических лиц и иных организаций, зарегистрированных в установленном порядке в иностранном государстве, филиалы иностранных юридических лиц в части установления требований по обеспечению накопления, хранения, учета и использования образующихся в процессе их деятельности документов по личному составу работников этих представительств, филиалов.
На данные архивы возложены задачи по:
- комплектованию архива документами;
- учету и обеспечению сохранности документов;
- обеспечению сохранности и целостности ДЭВ;
- созданию системы научно-справочного аппарата к документам;
- обеспечению использования документов;
- подготовке и передаче документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на постоянное хранение в государственный архив в случаях, установленных актами законодательства;
- уничтожению документов по истечении установленных сроков их хранения;
- осуществлению методического руководства в части работы с ДЭВ в структурных подразделениях организации, подчиненных (входящих в состав (систему) организациях и организациях-источниках комплектования архива;
- оказанию методической помощи архивам подчиненных (входящих в состав, систему) организаций и организаций – источников комплектования архива.
Правилами в том числе урегулированы вопросы:
- порядка приема-передачи документов и дел при смене руководителя организации и руководителя архива (лица, ответственного за архив);
- проведения экспертизы ценности документов организации;
- приема-передачи дел в архив организации. уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
- составления и оформления сводных и законченных описей дел;
- классификации документов;
- обеспечения сохранности документов архива организации
- передачи документов национального архивного фонда на постоянное хранение в государственный архив и др.
Также постановлением утверждены Правила, которыми определен порядок работы государственных архивов с управленческой документацией, кино-, фото-, фоно-, видеодокументами, научно-технической документацией. Положения данных Правил применяются при организации работы архивов с документами независимо от вида носителя.
Ряд нормативных правовых актов признан утратившим силу. В их числе постановления:
- Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 6 ноября 2003 г. № 38 «Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в организациях»;
- Министерства юстиции от 14 марта 2007 г. № 14 «Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в государственных архивах»;
- Министерства юстиции от 9 апреля 2007 г. № 27 «Об утверждении Правил работы государственных архивов с кино-, фото-, фоно- и видеодокументами»;
- Министерства юстиции от 24 мая 2012 г. № 143 «Об утверждении Правил работы архивов государственных органов и иных организаций»;
- Министерства юстиции от 6 февраля 2019 г. № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций» и др.
Правовой акт принят в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве».
Постановление вступает в силу с 17 сентября 2026 г.
