Как возмещаются командировочные расходы на проезд по Беларуси, если не представлены проездные документы? |
Основное правило при отсутствии билетов:
-
если при командировке у работника нет проездных документов, расходы на проезд всё равно возмещаются, — как правило, в фиксированном размере, а не по фактической стоимости;
-
если билетов нет вовсе — расходы на проезд возмещаются в размере 0,1 базовой величины (БВ) в каждую сторону;
-
если работник ежедневно возвращается домой из места командировки и билеты отсутствуют — возмещается 0,1 БВ в каждую сторону за каждый день командировки;
-
если билет не содержит всех обязательных сведений, но поездка осуществлялась на автомобильном транспорте регулярного сообщения, - расходы возмещаются по фактической стоимости, указанной в билете.
Расходы на проезд не возмещаются, если билеты приобретены принимающей стороной, либо работнику предоставлен транспорт, или он пользуется правом бесплатного проезда.
Что делать бухгалтеру/работнику на практике?
Если билеты не представлены, в авансовом отчёте указывается, что проездные документы отсутствуют.
Расходы по проезду производятся в размере 0,1 БВ в каждую сторону (или 0,1 БВ × 2 × число дней при ежедневном возвращении).
Официальный Telegram-канал Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, 06.08.2026